К содержимому

ПринтОфис / бумага в цифру

Сканированиедокументов

Один лист или целый архив.Сохраним в PDF или JPEG, соберём документы по папкам и передадим удобным способом.

Подготовить заказ
  • Со стекла и автоподатчика
  • Конфиденциально

Оригиналы → удобные файлы

PDF
  • PDF
  • JPEG
  • По папкам
Схематичный пример процесса

01 / Ваша задача

Выберите, как оформить сканирование

Готовые наборы A4 и A3 или подробные настройки для вашей задачи.

Готовый набор

Сканирование A4

Заявления, справки и договоры

Способ сканирования

Размещаем каждый оригинал на стекле отдельно.

  • Цветное · с одной стороны
  • Один PDF со всеми страницами
  • Отправим на вашу почту

Стоимость сканированияНа сайте

15,75 ₽

15,00 ₽

Со стекла · 1 сторона
15,00 ₽

Срок выполнения согласуем по оригиналам.

Готовый набор

Сканирование A3

Таблицы, схемы и документы побольше

A3 сканируем только в офисе Орджоникидзе (м. Ленинский проспект)

Сканер A3 находится только в этом офисе. Крупный заказ можно оставить в любом офисе: мы сами перевезём документы в офис Орджоникидзе (м. Ленинский проспект) и вернём оригиналы в тот пункт, где вы их сдали.

Рекомендуем привезти документы сразу туда.

Офис и как добраться
Способ сканирования

Размещаем каждый оригинал на стекле отдельно.

  • Цветное · с одной стороны
  • Один PDF со всеми страницами
  • Отправим на вашу почту

Стоимость сканированияНа сайте

31,50 ₽

30,00 ₽

Со стекла · 1 сторона
30,00 ₽

Срок выполнения согласуем по оригиналам.

Укажите своё количество в каждой карточке. Принесите бумажные оригиналы — загружать макет не нужно. Для двух сторон, JPEG, папок или раскрепления откройте «Настроить заказ».

02 / Как мы сканируем

Один результат. Два способа.

Выбираем по состоянию оригиналов, а не только по количеству.

PDF

Со стекла

Каждый оригинал размещаем отдельно. Для небольших документов, сшитых материалов и листов, которым нужен аккуратный подход.

  • Можно сохранить крепление
  • Подходит для разных размеров и состояния бумаги
  • Развороты у корешка предварительно проверяем
Стопка листовВходной лотокПо одномуПодача роликамиГотовые листыВыходной лотокPDF

С автоподатчика

Сканируем стопку последовательно. Удобно для большого количества отдельных ровных листов.

  • Перед работой удаляем скобы и скрепки
  • Листы должны свободно отделяться друг от друга
  • Состояние и порядок документов проверяем заранее

Не хотите разбирать архив сами?

Укажите, сколько комплектов нужно раскрепить. Подготовку и необходимость скрепить обратно учтём отдельно. Переплёт и сшивку согласуем до начала работы.

Указать подготовку

03 / Порядок после сканирования

Понятныйэлектронный архив.

Согласуем названия, разделение документов и структуру папок. Чтобы нужный файл было легко найти.

PDFСтраницы вместеНесколько страниц в одном документе
JPEGКаждый скан отдельноИзображение каждой стороны своим файлом

Ваш электронный архив

Архив / 2026

ДоговорыКаждый документ — свой PDF

Один документ · один файл

2026-10-21_Договор_001.pdf

Все страницы собраны по порядку

2026-10-21_Договор_002.pdf

Следующий документ — отдельным файлом

АктыСвоя папка для каждого раздела

Получите удобным способом

  • Почта
  • Яндекс Диск
  • Флешка

Бережно к документам и данным

Соблюдаем конфиденциальность

Согласуем с вами получателя файлов и способ передачи. Требования к доступу, работе с оригиналами и электронным архивом можно указать в заявке.

Обсудить задачу с ПринтОфисом

Как это происходит

  1. 1
    Опишите задачу

    Объём, подготовка и результат в файлах.

  2. 2
    Передайте оригиналы

    Выберите офис. Согласуем стоимость и срок.

  3. 3
    Получите сканы

    На почту, через Яндекс Диск или на флешку.

Выбрать удобный офис

04 / Перед визитом

Частые вопросы по темам

Главное — на схемах. Подробности откроются по нажатию на вопрос.

Оригиналы и способы

Что принести и как будем сканировать

01
Отдельные ровные листыАвтоподатчик
Сшитые или хрупкиеСтекло
Можно отсканировать всего один лист?

Да. Выберите готовый набор или «Несколько листов», укажите количество и нужный формат файла. Оригинал A4 можно принести в любой офис. A3 сканируем только в одном офисе — он указан в расчёте при выборе A3.

Когда нужен автоподатчик, а когда стекло?

Автоподатчик подходит для стопки отдельных ровных листов без скоб и скрепок. Со стекла сканируем по одному: это подходит для сшитых, небольших и деликатных оригиналов. Если документы разные, подберём способ после осмотра.

Где сканируют A3 и куда сдавать крупный заказ?

Сканер A3 есть только в одном офисе, и сканирование выполняется там. Крупный заказ можно оставить в любом офисе: мы сами перевезём документы и после сканирования вернём оригиналы туда, где вы их сдали. Удобнее привезти документы сразу в офис со сканером A3.

Подготовка архива

Раскрепление и оценка объёма

02

Пример: три скреплённых договора

30 листовотсканировать3 комплектараскрепить
Обязательно ли раскреплять документы?

Для автоподатчика листы должны быть разъединены и освобождены от креплений. Можно подготовить их самостоятельно или поручить нам. Если крепление важно сохранить, выбирайте сканирование со стекла; возможность сканировать у корешка оценим по оригиналу.

Как указать большой архив, если я не знаю точный объём?

Укажите примерное количество листов или выберите «Пока не знаю». Отдельно укажите количество комплектов, которые нужно раскрепить, если оно известно. Объём подготовки, цену и срок согласуем перед работой.

Файлы и папки

Формат, порядок и названия

03
PDFСтраницы вместе в одном файле
JPEGКаждая сторона отдельным файлом

ГодКонтрагентДокумент

Чем PDF отличается от JPEG?

В PDF можно собрать несколько страниц и сохранить порядок документа. В JPEG каждая отсканированная сторона будет отдельным изображением. Для большого архива можно заказать отдельные PDF по документам или папкам.

Можете разложить сканы по папкам?

Да. Укажите понятный принцип: по годам, контрагентам, делам или вашим папкам. Перед работой согласуем структуру, названия файлов и границы документов.

Передача и конфиденциальность

Куда отправить и кому дать доступ

04
  • Почта
  • Яндекс Диск
  • Флешка

Получателя и условия доступасогласуем с вами

Как я получу файлы?

Отправим сканы на указанную электронную почту, передадим большой объём через Яндекс Диск или запишем на флешку. Для большого вложения согласуем передачу ссылкой. При записи на флешку согласуем носитель и свободное место.

Как обрабатываются конфиденциальные документы?

Соблюдаем конфиденциальность документов. Получателя и способ передачи согласуем с вами. Если для архива нужен ограниченный доступ или особый порядок работы, укажите это в комментарии до передачи оригиналов.